cara mengatur email gmail,yahoo dan livemail

 konfigurasi gmail

 Mendapatkan email terkadang memang menjadi hal yang cukup menyenangkan, apalagi jika email itu adalah email yang kita tunggu-tunggu. Namun bagaimana halnya jika tiba-tiba kotak masuk email kita dibanjiri oleh email masuk yang tidak terlalu penting seperti email pemberitahuan dari akun social media kita atau hanya email iklan yang masuk ke kotak masuk. Tentu hal ini akan menyusahkan apalagi jika diantara puluhan atau ratusan email itu terselip email yang cukup penting untuk dibaca, hal ini tentu akan mempersulit kita untuk menemukan email tersebut dan membacanya.

Pada Gmail terdapat dua buah fitur khusus yang dibuat untuk mengatur segala email yang masuk ke kotak masuk kita. Mereka adalah Filter dan Label. Label hampir seperti folder, hanya saja lebih baik, dimana Label akan mengurutkan dan mengorganisasi email kita sehingga kita nantiakan mudah dalam mencari dan membacanya. Sementara Filter adalah kumpulan aturan yang kita terapkan terhadap email masuk kita, jika aturan tersebut cocok dengan email masuk baru kita maka Gmail akan melakukan suatu aksi tertentu yang sudah kita atur sebelumnya terhadap email masuk tersebut seperti mungkin memindahkannya ke folder spam atau mungkin langsung menghapusnya.

• Pemakaian Label

Jika pada layanan email lain mungkin kita akan memakai folder untuk mengatur email kita, memilih email satu persatu kemudian menempatkannya pada salah satu folder yang kita anggap paling cocok dengan email tersebut. Masalah yang kemudian muncul dari system folder ini adalah jika ternyata terdapat beberapa email yang cocok pada lebih dari satu folder sehingga akan membuat kita bingung untuk menempatkan email tersebut pada folder yang mana, dan tentu akan lebih sulit lagi nanti jika kita ingin mencari email tersebut lagi karena dia cocok pada beberapa folder sekaligus. Label membuat masalah ini sedikit lebih mudah untuk diselesaikan dengan cara melakukan tag pada satu atau beberapa email sekaligus dengan satu atau lebih tag dan kemudian kita dapat melihat daftar email yang memiliki tag yang sama. Tidak seperti folder dimana kita harus memindahkan email tersebut ke folder tujuan, pada Label, kita hanya perlu memberi tag pada email tersebut tanpa harus memindahnya.

• Membuat Label Baru

Ada beberapa cara yang bisa dipakai dalam membuat label baru, cara yang paling umum adalah dengan mengklik tombol More pada sebelah kiri bawah sidebar Gmail kita, seperti terlihat pada gambar berikut

Setelah diklik more akan muncul tampilan

Dimana pada gambar tersebut terlihat adanya dua pilihan yaitu “Manage Labels” untuk mengatur label yang telah kita buat sebelumnya dan “Create new label” untuk membuat label baru.

Saat dipilih “Create new label” akan muncul jendela baru seperti berikut:

Disini kita dapat menentukan nama Label baru kita. Klik create untuk membuatnya.

Cara kedua yang bisa kita lakukan untuk memberik label pada email kita adalah dengan langsung membuka salah satu email yang ingin kita labeli kemudian menrapkan label padanya. Pertama kita buka terlebih dahulu email yang mau kita berikan label kemudian klik ikon label pada bagian atas dan akan muncul tampilan seperti berikut

Disini kita dapat memilih untuk membuat label baru dengan langsung mengetik nama label baru tersebut pada kolom yang disediakan atau memberi label dengan label yang telah ada.

Mengatur Label

Untuk mengatur label-label yang telah kita buat ada beberapa cara yang dapat kita lakukan, diantaranya adalah dengan menklik Setting atau pengaturan pada Gmail kita kemudian pilih tab Labels, seperti terlihat pada gambar berikut

Disini terdapat pilihan lengkap untuk mengatur semua label yang telah kita buat, atau kita juga bisa membuat label baru disini.

Cara kedua untuk mengatur Label adalah dengan langsung mengklik label tersebut pada sidebar sebelah kiri seperti terlihat pada gambar dibawah ini, klik pada anak panah kecil yang muncul disebelah kanan nama label saat kita mengarahkan mouse pada nama label

Disini kita dapat mengatur untuk warna label yang kita buat.

Salah satu keunggulan label adalah saat kita menghapus label tersebut maka email yang memiliki label tersebut tidak akan ikut terhapus juga, berbeda dengan folder pada Yahoo misalnya dimana saat kita akan menhapus salah satu folder maka kita perlu untuk mengosongkannya terlebih dahulu.

• Pemakaian Filter

Jika label lebih bersifat seperti folder, maka filter seperti namanya adalah sebuah fitur yang dimiliki oleh Gmail untuk menyaring email masuk kita sesuai beberapa aturan yang telah kita tentukan sebelumnya, sehingga email masuk tersebut dapat langsung memiliki label, masuk ke spam atau terhapus secara otomatis.

• Membuat Filter baru

Untuk membuat filter baru dapat dilakukan dengan mengklik anak panah kecil yang ada pada kolom search pada bagian paling atas Gmail kita. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut

Masukkan filter yang diinginkan kemudian klik ikon search. Setelah itu pilih “Create Filter with this search”

Cara yang kedua yang dapat dipakai adalah dengan cara langsung dari email masuk yang ingin difilter. Pertama buka email yang ingin difilter pada kotak masuk. Pada tab atau button bagian atas klik “More” kemudian pilih “Filter message like these” maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Seperti sebelumnya klik “Create filter with this search” kemudian akan muncul tampilan seperti berikut

Disini kita dapat mengatur apa yang akan dilakukan terhadap email yang akan kita filter, seperti langsung mengarsipkannya, memberi bintang, atau mungkin langsung menghapusnya.

Kemudian klik “Create Filter”

• Mengatur Filter

Untuk mengatur semua filter yang telah kita buat, caranya hampir sama dengan mengatur label, klik Setting atau pengaturan Gmail anda kemudian pilh tab Filter maka akan muncul tampilan seperti berikut

Cara Mudah Mengatur Setting Email Yahoo. Akun Email yang kita punyai ibarat tempat kita mengelola surat menyurat yang kita lakukan. Ada folder untuk surat keluar, ada folder surat masuk, ada folder surat sampah (spam), ada tong sampah untuk surat-surat yang tidak diperlukan. Ini bisa kita ibaratkan dengan ruangan khusus atau lemari khusus yang kita sdiakan di rumah atau di kantor untuk temapt mengelola surat-menyurat yang kita lakukan.

Kita tentu menginginkan agar tempat tersebut enak dilihat dan tertata dengan baik sehingga memudahkan kita ketika ingin mengetahui kembali atau mengecek surat menyurat yang kita lakukan. Begitu juga dengan Email. Dan untuk kali ini akan disampaikan bagaimana mengelola akun email di yahoo agar terlihat enak dan lebih sesuai dengan "selera" sang pemilik email.

konfigurasi Mail Yahoo

Untuk itu langsung saja akan dijelaskan bagaimana setting email di yahoo:

1. Masuk ke Email Yahoo Anda


2. Di Kiri-Atas klik Opsi


3. Setelah itu akan mucul tiga pilihan: Tema, Opsi mail, dan Opsi Messenger. Pilih Opsi Mail
   


4. Lihat pilihan yang ada di sebelah KIRI. Di situ ada Opsi Email yang terdiri dari: Umum, Tanda Tangan dan Balasan Otomatis. Dan di bawahnya ada Opsi Tingkat Lanjut yang terdiri dari: Alamat yang diblokir, Alamat Mudah-Buang, Account Mail, Filter, dan POP dan Penerusan. Kali ini hanya akan membahas Opsi Email
   


5. Umum. Dalam opsi umum ada enam piliha setting:
   
   
   
   • Pola Scroll. Pola Scrool memiliki dua hal yang bisa diatur: Tampilkan Pesan dan Email Masuk. Di Tampilkan pesan bisa diatur berapa Email yang terlihat dalam satu tampilan. Ada pilihan untuk mengatur berapa tampilan pesan yang akan terlihat, 25 pesan, 50 pesan, 100 pesan atau 200 pesan. Pilihan Kedua adalah Menampilkan Semua Pesan Dalam Satu Daftar Scrolling (Tampilkan Panel Preview) dan Menampilkan Semua Pesan Dalam Satu Daftar Scrolling (Sembunyikan Panel Preview)
   
   
   • Melihat Pesan. Di melihat pesan ada tiga hal yang bisa diatur: Tandai Sebagai Sudah Dibaca, Saat Membalasa dan Meneruskan, Setelah Memindahkan Email
   
   
   • Mengirim Pesan. Ada dua pilihan dalam mengiri pesan. Pertama adalah Ketika sedang mengirim pesan, dimana kita bisa memilih antara Simpan salinan email di Folder Email Keluar atau tidak. Kedua adalah Halaman Konfirmasi, dimana kita bisa memilih antara, Tampilkan setelah semua pesan terkirim, Hanya tampilkan bila mengirim ke penerima baru, dan Jangan tampilkan halaman konfirmasi. Disini juga kita bisa memilih apakah akan otomatis menambahkan penerima baru ke kontak apa tidak
   
   
   • Perlindungan dari Spam. Di sini kita bisa mengatur berapa lama folder spam akan dikosongkan secara otomatis. Di sini juga kita bisa memilih untuk menapilkan gambar di email atau tidak
   
   
   • Pengaturan Tingkat Lanjut. Di sini kita bisa memilih jenis font dan ukurannya


6. Tanda Tangan. Untuk penjelasan tanda tangan bisa dilihat di Cara Membuat Signature Email di Gmail dan Yahoo


7. Balasan Otomatis. Untuk balsan otomatis akan dibahas kemudian, disertai penjelasan fungsi dan manfaat balasan otomatis


8. Setelah dirasa setting yang dilakukan sudah pasa maka klik tombol Simpan yang ada di bagian atas


9. Selamat!!! Anda sudah bisa mengatur setting email yahoo Anda

mengatur email live mail

1. Aktifkan Windows Live Mail. Wizard dapat dijalankan saat program tersebut dibuka untuk pertama kalinya. Jika wizard tidak berjalan saat Anda membuka program untuk pertama kalinya, lakukan hal berikut:
   
   1. Dalam menu Alat Bantu, klik Account. Jika tidak menemukan menu Alat Bantu di versi Windows Live Mail yang Anda miliki, Anda mungkin menggunakan Windows Live Mail 2011. Untuk selengkapnya, lihat Mengkonfigurasi Windows Live Mail 2011 untuk Account E-Mail.
      
   2. Pada halaman Account, klik Tambah.
      
   3. Pada halaman Tambah account, klik Account E-mail, lalu klik Berikutnya.
      
2. Pada halaman Tambah Account E-mail, lakukan hal berikut:
   
   1. Dalam kotak Alamat e-mail, masukkan alamat e-mail Anda.
      
   2. Dalam kotak Password, masukkan sandi Anda. Jika Anda ingin agar Windows Live Mail mengingat sandi, centang kotak di sebelah Ingat sandi.
      
   3. Dalam kotak Nama Tampilan, masukkan nama lengkap Anda.
      
   4. Pilih Konfigurasikan pengaturan server untuk account e-mail secara manual, lalu klik Berikutnya.
      
3. Pada halaman wizard berikutnya, dalam Informasi Server Masuk, lakukan hal berikut:
   
   1. Pada menu drop-down, dalam Server e-mail masuk adalah <server> jenis, pilih IMAP atau POP3. IMAP mendukung lebih banyak fitur.
      
   2. Dalam Server masuk, masukkan nama server POP3 atau IMAP4. Untuk cara menemukan nama server masuk (POP3 atau IMAP4), lihat Bagaimana cara mencari pengaturan server? selanjutnya dalam topik ini.
      
   3. Pilih Server ini memerlukan sambungan aman (SSL).
      
   4. Dalam Masuk menggunakan, pastikan Otentikasi teks yang jelas telah dipilih.
      
   5. Dalam ID Masuk (jika berbeda dari alamat e-mail), masukkan alamat e-mail lengkap Anda.
      
4. Dalam Informasi Server Keluar, lakukan hal berikut:
   
   1. Dalam Server keluar, masukkan nama server SMTP. Untuk cara menemukan nama server keluar (SMTP), lihat Bagaimana cara mencari pengaturan server? selanjutnya dalam topik ini.
      
   2. Centang kotak di sebelah Server ini memerlukan sambungan aman (SSL).
      
   3. Centang kotak di sebelah Server keluar saya memerlukan otentikasi, lalu klik Berikutnya.
      
5. Pada halaman Pengaturan account baru telah selesai, klik Selesai.
   
6. Pada halaman Account, klik Tutup.
   
7. Jika Anda menggunakan IMAP4 dan kotak dialog Tampilkan/Sembunyikan Folder IMAP ditampilkan, gunakan antarmuka pengguna Windows Live Mail untuk memilih folder yang akan disinkronisasi antara server dan komputer lokal, lalu klik OK.